תוכנית עסקית ככלי לקבלת החלטות עסקיות

התוכנית מהווה תוכנית עבודה מפורטת וכלי לקבלת החלטות. תוכנית עסקית יכולה להיכתב על ידי היזמים או בעלי החברה עצמם אם אלו מתמצאים בכל ההיבטים הקשורים להקמתה של הפעילות העסקית; אסטרטגיה, שיווק, תמחור וכמובן הצדדים הפיננסיים, או ע”י חברה המתחה בתחום, כי לעתים אורח לרגע רואה כל פגע.

אז איך בדיוק תוכנית עסקית מהווה כלי לקבלת החלטות?

1. הגדרת הצורך למוצר או לשירות – תוכנית עסקית תגדיר את ״הכאב״ בתעשייה בה אנחנו פועלים ואת הדרך בה אנחנו מצמצמים את אותו כאב או את הדרך בה אנחנו מגבירים את ה״עונג״ ללקוחות הקצה דרך המוצר או השירות שלנו. בסוף כל יוזמה עסקית מתכנסת לצמצום כאב או הגדלת עונג. לעתים מספיק רק לעשות את זה יותר טוב מהאלטרנטיבות בשוק ולא בהכרח להמציא משהו חדש. מישהו זוכר מי הייתה הרשת החברתית הראשונה?
2. הכרות עם התעשייה – לפני כניסה להרפתקה עסקית חדשה יש לבחון בקפידה את הענף אליו אנחנו נכנסים; מה גודלו, מה קצב צמיחתו, מה הן המגמות האחרונות בענף, טכנולוגיות ואחרות, מה מאפייניו של קהל הלקוחות, איפה בדיוק הוא ממוקם, מי הם המתחרים שלנו ואילו מיספרים הם מייצרים. חלק זה בא לידי ביטוי בסקירת השוק אשר היא השלב הראשון בכתיבת תוכנית עסקית. זהה שלב מורכב הדורש שימוש במקורות מידע מגוונים ולא פחות חשוב מכך מהימנים.
3. הכרות עם הצוות – כל תוכנית תישאר על הנייר ללא צוות חזק. הניסיון מראה כי עדיף רעיון בינוני עם צוות מצוין מאשר רעיון מצוין אותו מוביל צוות בינוני. הצוות צריך להיות מגוון וחבריו צריכים להשלים זה את זה מבחינת כישוריהם. לא כולם צריכים לדעת למכור או לנהל, סינרגיה נכונה של הצוות כבר בשלב ההקמה היא תנאי הכרחי להצלחת המיזם. חשוב להגדיר תפקידים מראש כבר בשלב כתיבת התוכנית העסקית. לתת יעדים לכל אחד מהחברים ולוודא שאלו מתממשים.
4. מספרים – בסוף, אין ממש ברירה, צריך לתרגם את כל הסיפור הזה למספרים קשיחים. לטפל בתמחור, להבין את האופן בו אנחנו מייצרים הכנסות, את המרווחים, מה נשאר לנו, מה נשאר לשותפים לדרך, איך האינטרסים הכלכליים נפגשים, ואיך נראה דוח הרווח וההפסד שלנו ובעיקר תזרים המזומנים המשקף את גובה ההשקעה, תקופת ההחזר על ההשקעה והתשואה על ההון.

תוכנית עסקית מקצועית מסייעת לקבל החלטה רציונלית של GO או NOGO, החלטה שכזו יכולה להתקבל ממש בתחילת הדרך אבל גם לאחר שנים רבות של פעילות עסקית, כי פעילות עסקית אשר איננה רווחית מוטב לעצור בזמן ולחשב מסלול מחדש.

בהצלחה